リモートワーク
●Acronoteはリモートワーク環境下でも、その真価を発揮します
実際にリモートワークを始めると
・指示したことをやっているか？
・その作業にどれくらいの時間を使っているか。
・何が終わって、何が終わっていないか。
・進捗は何％か
などが気になってしまいます。
それらを把握するためには連絡や会議を行う必要があるのですが、
結局、細かく状況を確認するために、１日中連絡をする羽目になりかねません。
部下の立場からしても、
1日に何度も、上司から進捗確認の連絡があっては、まじめに仕事をしていたとしても、嫌になってしまいます。
● AcroNoteで解決
このような状況もAcroNoteを使えば、最低限、朝夕の2回確認するだけで全て把握解決することが出来ます。
まず部下が、AcroNoteにその日のスケジュールを書いて、社内SNSや、メールなどで、上司に送ります。
すぐに、Web会議を行い、部下のスケジュールを把握しましょう。
一日の終わりにも、同様に、実績を書いたAcroNoteを送ってもらい、Web会議で確認することで、部下の作業を正確に把握できます。
①朝1日の予定をAcroNoteに書いて、Teamsで共有し、何をどれくらいの時間でやるかを確認する。
②1日の終わりに実績を書いたAcroNoteをTeamsで共有し残作業、進捗、問題点等を確認する。
まだ新人など、仕事の仕方が慣れていない社員の場合には、朝夕だけでなく、ランチの前などにも、Web会議をするとよいのではないでしょうか。
AcroNoteは予定と実績を15分単位で管理することが出来るので、AcroNoteを見れば、その日の仕事が全てが分かります。
部下も、実績をしっかり記入して上司に提出することで、自分の一日を、確実に上司に報告することができるのです。
